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有什么方法可以杜绝人情章乱盖章?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2021-03-25 11:20:37 发布者:signetz 浏览:11

[导读]:“哥们,我包了点活,可以借你的公章用用吗”!碍于情面,李老板犹豫了一下还是答应了。几个月后,李老板接到劳动保障部门的邮件,打开一看是公司职工某某在某公司干活时受伤了,申请工伤认定,是要求李老板的公司举证的文件和一些权力义务告知的内容。李老板的脑袋“嗡嗡嗡”作响,立马找律师咨询,配合劳动保障部门调查核

“哥们,我包了点活,可以借你的公章用用吗”!碍于情面,李老板犹豫了一下还是答应了。几个月后,李老板接到劳动保障部门的邮件,打开一看是公司职工某某在某公司干活时受伤了,申请工伤认定,是要求李老板的公司举证的文件和一些权力义务告知的内容。李老板的脑袋“嗡嗡嗡”作响,立马找律师咨询,配合劳动保障部门调查核实,将朋友借用公章的事实如实陈述了。又过了段时间,李老板就收到了认定工伤的决定书。

李老板不服气,也不能理解劳动保障部门为什么明明知道合同上的公章不是他真正的意思,而且这份合同的实际履行者也不是他的公司,他的朋友也把事情的来龙去脉都说了,为什么还要认定受伤的农民工是他的职工?还要他负责该工人受伤后的工伤责任呢?李老板百思不得其解,决定要利用法律的武器维护他公司的权益,寻找公平正义。最后李老板只有以公司名义提起行政诉讼。

看到上述案例,你还敢把你的公章随意借给人吗?公章是企业生命的象征,公章从启用开始就是生命的开始,加盖到哪了,就是企业走到了哪了,就需要为自己的行为负责。有些老板碍于情面,给亲戚朋友帮个忙,以为盖个章不会有什么问题。但万一被有心人抓住这一点,实则后患无穷。

 

据统计,在中国每年企业因为公章原因造成的直接经济损失高达几千个亿,都是因为违规用章、私盖印章、人情章等导致的,不论是用章者的无意疏忽或徇私舞弊,都会给企业带来潜在的或者直接的危险。因此,企业一定要妥善保管自己的公章,按照公司法及公司章程的规定使用公章,并做好登记。


针对目前企业用章的行业乱象,8211彩神带着一套完整的智能印章解决方案,通过对企业印章管理现状的分析,就如何提高和改善印章管理,开发了以APP+云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理器。

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利用8211彩神智能印章管理系统,可以帮你拒绝一切“人情章”,“关系章”。还能避免印章被乱盖、私盖等违规行为。员工用印时需要通过手机APP进行在线申请,总部管理员远程审批通过后方可用印。用印全程会被记录,盖印完成后盖印文件自动上传到云端;当盖印过程中,出现非法操作时,设备会自动报警并发出提示推送给相关管理人员。从盖印前授权,盖印中监控,盖印后追溯的多重保障了企业的利益!高级管理员可在后台全面查看系统中用印信息、用印人员、盖印文件等模板数据,实时、全面监控用印进度,让盖印过程更透明。在后台可根据需求自定义导出相关用印信息生成Excel表格,实现了用印信息传递的快速与高效。

 通过这种升级,让企业建立起贯穿用印前、用印中、用印后三个环节的闭环。同时,优化企业的内部管控,减少人工成本管控,提升企业管理水平,促进企业高效发展。

 

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