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房产中介员工私刻公章签合同 员工私刻印章如何管?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2021-03-10 09:05:34 发布者:signetz 浏览:9

[导读]:陈女士受亲戚委托,要买一套二手房,碰巧陈女士的一位邻居李某就在一家房产中介公司工作,于是陈女士就把这件事交给了李某。很快李某就告诉陈女士,他找到了合适的房源,陈女士看了房子之后很满意,于是签订了三方的房屋买卖合同,并当场支付了6万元的定金,约定房屋过户当天付清余款。然而,在陈女士和卖房人一起到房管局办

陈女士受亲戚委托,要买一套二手房,碰巧陈女士的一位邻居李某就在一家房产中介公司工作,于是陈女士就把这件事交给了李某。很快李某就告诉陈女士,他找到了合适的房源,陈女士看了房子之后很满意,于是签订了三方的房屋买卖合同,并当场支付了6万元的定金,约定房屋过户当天付清余款。

然而,在陈女士和卖房人一起到房管局办理房屋过户手续,没想到这次交易却被房管局叫停了。原来,和陈女士一起来的并不是要出售房屋的房主,而是房主的儿子,并且他也拿不出自己有权买卖房产的证明,按照相关规定,房管局叫停了这次交易。房屋买卖出现了纰漏,陈女士要求卖方退还6万块钱定金,却迟迟得不到回应,于是陈女士拿着当初签订的合同找到了第三方房产中介公司,可是在这里她得到了一个令人震惊的消息:合同上盖得中介公司的公章是假的!中介公司根本就不知道有这次交易!!


陈女士的这次房屋买卖一直是他的邻居李某在操作,而李某就是这家房产中介公司的员工,经他手签订的合同,公章怎么可能是假的呢?对于这个问题,房产中介公司回答说,李某以前确实是该公司员工,但是因为在9月份,李某背着公司和客户私下签订合同,严重损害了公司利益,已经被开除了,这次很有可能是李某故技重施,私刻了公司的公章以谋取私利。


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其实这类事情在房产中介并不少见,而且几乎每年都有一大批因为伪造公章、私盖公章与客人签订合同的经纪从业人员而被拉进黑名单。主要原因还是因为现在越来越多的房地产经纪品牌在不断扩大,旗下门店覆盖区域越来越广,加之其本身的业务链复杂,传统人工印章管理模式根本无法监管员工,而且房产中介从业人员,素质也是参差不齐的, 想要靠他们本身去自律,更是难上加难。

 

虽然现在国家行政监管部门逐渐加大监管力度、完善法律法规,通过多种途径促进房地产经纪行业健康、规范发展,取得了一些成效,但是企业想防止此类的事件发生,首先还得未雨绸缪,防患于未然。除了完善内部制度,加强员工思想政治,还要学会利用科技来提升内部风险管控能力,以“全流程智能管控”来强化企业印章安全管理。

 

例如,近些年新兴的智能印章机,可以把印章“锁进”智能设备里,将印章与“智能硬件+管理平台+App相结合"融入到行政审批和印章安全监管工作中。

8211彩神是一家致力于将互联网创新成果融入印章管理中的技术创新型创业公司,公司以先进的研发技术以及行业最佳实践,结合公司对印章风控管理的深刻理解与实际经验,对产品进行针对性的开发,实现印章智能化管理。一直以来,专注于解决印章风险上的痛点,并不断创新、开发以 APP+云服务为核心的印章管理平台,为企业印章管理数字化转型赋能。

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以往,传统印章管理弊端多,且办公效率低。而8211彩神智能印章管理系统的出现,彻底改变了传统印章管理模式。员工只需要通过手机APP进行在线申请,总部管理员远程审批,通过后方可用印。用印全程会被记录,盖印完成后盖印文件自动上传到云端;当盖印过程中,出现非法操作时,设备会自动报警并发出提示推送给相关管理人员。从盖印前授权,盖印中监控,盖印后追溯的多重保障了企业的利益!

高级管理员可在后台全面查看系统中用印信息、用印人员、盖印文件等模板数据,实时、全面监控用印进度,让盖印过程更透明。在后台可根据需求自定义导出相关用印信息生成Excel表格,实现了用印信息传递的快速与高效。通过这种升级,让企业建立起贯穿用印前、用印中、用印后三个环节的闭环。同时,优化企业的内部管控,减少人工成本管控,提升企业管理水平,促进企业高效发展。


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