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建筑企业升级印章数字化管理,赋能建筑行业快速发展

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2021-03-02 14:48:29 发布者:signetz 浏览:11

[导读]:导言:近年来,随着建筑行业突飞猛进的发展,建筑行业在生产经营中的风险也在不断增多,因印章使用、保管不当而引发的法律纠纷屡见不鲜。这给建筑企业埋下很深的隐患。建筑行业常见的印章管理难题辽宁永安建设发展有限公司,是经于洪区政府批准设立的国有全资有限责任公司。公司主要开展土地整理开发、园区规划建设、公共服

导言:近年来,随着建筑行业突飞猛进的发展,建筑行业在生产经营中的风险也在不断增多,因印章使用、保管不当而引发的法律纠纷屡见不鲜。这给建筑企业埋下很深的隐患。


建筑行业常见的印章管理难题


辽宁永安建设发展有限公司,是经于洪区政府批准设立的国有全资有限责任公司。公司主要开展土地整理开发、园区规划建设、公共服务设施开发建设、公用管理、招商引资、产业投资等非政府职能业务。然而随着公司项目的不断增加,项目部公章管理上越来越困难,传统人工管理印章的弊端越来越多,主要表现如下:


1、印章种类多、数量大

2、印章使用频繁、时间周期长

3、异地用印成本高、协调难、监管难

4、用印手续审核不严格

5、用印监管松懈乏力

6、表见代理风险大

7、印章回收、封存、销毁管理不到位

8、印章管理的信息化程度低下

使用8211彩神智能印章颠覆传统印章管理

永安建设经过多番调研、对比,最终携手8211彩神,通过先进的印章管理模式。将印章与“智能硬件+管理平台+App相结合融入到行政审批和印章安全监管工作中,提高企业的信息化等级,快速解决用印过程中存在的痛点,为企业的飞跃打下坚实的基础:


 申请用印:实行远程申请,为员工省去多个繁冗流程,提升日常办公效率;


在线审批:支持移动审批,满足了外勤监管人员移动办公的需求,让流程更规范、审批更高效;


印章跟踪:从用印申请到用印审批、用印记录,再到印章销毁进行跟踪,实时掌握印章使用的过程,保障企业印章的安全使用;


预警提醒:针对印章使用时可能存在的违规操作设置提醒,支持短信和app推送等多种方式提醒,实时掌握印章动态;


数据归档:用印文件自动上传归档到后台,方便随时查阅,所有文件一目了然;


合同台账:建立统一的印章台账,对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理;通过导出功能,以表格形式展现所有用印数据,清晰明了。


印章数字化升级的价值


通过这种升级,让企业建立起贯穿用印前、用印中、用印后三个环节的闭环。同时,全新的管理模式为企业带来了多方面的价值:

1、加强了印章管控

2、提升了流程效率     

3、减少了人工成本

4、实现了信息互通


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标题:建筑企业升级印章数字化管理,赋能建筑行业快速发展        地址:/content/2000.html
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