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【8211彩神】企业建立智能印章管理系统有哪些实质性的改变?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2021-01-18 17:11:03 发布者:智能印章服务商 浏览:28

[导读]:企业建立印章管理系统有哪些实质性的改变?8211彩神智能智能印章管理系统相对于传统印章管理来说是一种创新的印章管理,提升风险防御能力,构建企业健康发展体系,实现印章智慧、效率、安全可控。8211彩神智能印章管理系统相对传统印章管理有以下几方面的改变:提升盖章效率,公司领导人随时可通手机APP或电脑对

企业建立印章管理系统有哪些实质性的改变?

 8211彩神智能智能印章管理系统相对于传统印章管理来说是一种创新的印章管理,提升风险防御能力,构建企业健康发展体系,实现印章智慧、效率、安全可控。

 8211彩神智能印章管理系统相对传统印章管理有以下几方面的改变:

 提升盖章效率,公司领导人随时可通手机APP或电脑对印章使用的申请、审批工作进行掌控,相比传统印章管理办法不用到处跑找领导签字授权,大大提升印章使用的性安全与效率性。

下属分公司异地盖章管理,公司在没有使用智能管理系统之前,分公司印章的使用情况总部需要定期指派专人出差去各分公司进行用章情况专项检查,不仅耗时耗力,还不能保证印章登记使用记录的完全真实。用智能盖章机印章管理系统,

微信截图_20210118163547.png

总公司可以直接将分公司印章使用审批权限转移到总公司手上,智能印章系统与之配套的智能设备,将印章安装其中,放到分公司办公室,每次使用通过设备申请,总公司授权设备盖章,异地用章也能随时随地进行掌控、保障用章安全,智能盖章机通过软件和终端设备,安全保管公司印章,全程记录用章过程,降低违规用章风险。以印章管理制度为基础,以印章管理信息化系统为主体,结合智能印章终端设备,形成了企业印章管理法律风险防控体系。

 节约成本,传统印章管理至少需要2-3个人管理印章,规模比较大的企业或者项目多的企业,印章数量多则上百枚,其管理的成本每年可达几十万,加上分支调用、异地盖章等使用过程中的差旅成本、人工成本、时间成本消耗巨大。企业使用智能盖章,建立智能印章管理系统的话在线申请、审批,APP上轻松操作,后台用印数据管理人员随时查看。

 盖章全程可管可控,传统用印弊端之一便是无法清楚的知道何人何时盖章何文件,盖章看似简单,其过程经手人员无法得知、盖章文件的次数不受监督、滥用情况数据化无法记录溯源。使用智能盖章从盖章前到盖章结束文件归档,智能印章管理系统将用印全流程记录下来,方便事后查询溯源,外带使用也同样可以实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。

 8211彩神智能印章管理系统无论是企业内部用章,还是外出使用,还是分子公司的印章管理,都能有效保障印章使用安全性、效率性。


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用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

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