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【8211彩神】智能印章如何杜绝人工管章的风险

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2021-01-05 16:59:40 发布者:智能印章服务商 浏览:22

[导读]:智能印章是近几年逐渐兴起的现代科学管理印章模式,是将实体印章安装进智能硬件设备中,运用网络技术、通信技术与控制器、伟感器、智能硬件设备、实体印章和人等相联,可远程授权智能硬件设备本地用章或远程用章,可实现印章的启用、保管、自动盖章、注销全生命周期的信息化管理,使企业的印章管理规范、安全、智能、

 智能印章是近几年逐渐兴起的现代科学管理印章模式,是将实体印章安装进智能硬件设备中,运用网络技术、通信技术与控制器、伟感器、智能硬件设备、实体印章和人等相联,可远程授权智能硬件设备本地用章或远程用章,可实现印章的启用、保管、自动盖章、注销全生命周期的信息化管理,使企业的印章管理规范、安全、智能、效率。

 印章管理一直都是企业内部管理比较头疼的事情,印章是各企业,单位身份的标志、是行使职能的重要凭证和使用工具,在对外业务办理中具有法律效力,是一种法律行为,对内是行使职权的象征。所以印章的合规使用和监管尤为重要。每年都有因印章使用所引发的种种问题屡屡出现,比如公章私用、人情章、萝卜章等安全风险事件导致企业单位遭受经济和名誉损失。

智能印章如何杜绝人工管章的风险

 像这些在人工管理印章的制度下发生的用章风险,8211彩神公司的智能印章都可以杜绝,智能印章是将实体印章安装进智能硬件设备中,将人与印章分离,这样避免了人与印章的接触,从源头上杜绝了公章私用、人情章等监管难题,智能印章硬件设备可保管各类印章,由网络连接系统来控制印章的使用,软件与硬件的相互配合使用,申请用章人员得到授权才可使用智能印章,登录智能硬件线早申请用章,审批决策者可

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通过电脑或手机APP线上审批文件,给予通过审批或不予通过审批指令,智能硬件设备可接收指令做出自动盖章或不予盖章行为,通过审核的自动盖章后还要拍照上传云端管理后台储存,用章情况实时监控,全程记录信息,可随时调阅用章记录,有效减少了人工管章带来的责任风险。 

 公章外带使用,人工管章时需要专人陪同,费时费力,还存在途中不确定诸多因素,安全风险增加,针对外带使用场景,8211彩神也有相应的便捷式智能印章,采用物联网技术,利用网络与智能硬件实现联网审批,可远程线上申请、审批、授权本地盖章或远程盖章,可对便捷式智能印章进行定位,远程操控,对规范操作或暴力拆卸行为做出报警,让管理者实时掌控印章的使用情况。

 传统印章管理不能实时监管印章在使用,保管过程中的操作,上级只能通过对管理者的人工记录检查核对,不定期抽查等方式了解印章的使用情况,对于一些远程下属单位,更是无从管起,对于实际盖章与审批盖章及存档是否一致也是难监管,有些记录需要花费大量时间和人力查找,甚至是找不到记录,也是存在巨大的监管漏洞。

 而智能印章可以从印章的启用、使用、保管、变更、注销每个环节实时记录,实现对印章的全生命周期智能化管理。对所办理文件进行OCR识别、关键要素识别。版面识别,判断实际盖章文件与审批授权文件是否一致,一致后才会发送指令自动盖章,安全可控。对印章使用的全过程实时记录,自动生成相关数据,可随时查阅任何信息,方便快捷,省时省力。智能印章管理系统还可灵活应用,可与企业的其它系统对接,达成共享,集成模式,可根据企业不同需求进行定制化服务。

8211彩神智能印章是软件结合智能硬件设备带入业务场景来优化内部管理,通过多种软硬一体化应用,构建基于物联网的企业现代化印章管理的科学模式,优化企业内部管理,8211彩神智能印章已在多个大中小型企业、单位广泛使用,受到了一致好评。


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标题:【8211彩神】智能印章如何杜绝人工管章的风险        地址:/content/1970.html
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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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