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【8211彩神】公司在印章管理方面应采取什么措施?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-12-29 17:30:29 发布者:智能印章服务商 浏览:27

[导读]:印章管理在公司的内部管理中占有重要位置,是老板们关注的重点之一,印章的使用与保管关系到公司对外的利益对内的决策,稍有不慎会给公司带来不可挽回的损失。所以公司不仅要有相关制度还要有好的管理系统才能让公司的印章有效的监管起来。公司在印章管理方面应采取什么措施?建立日常保管制度:一、公司各类印章采用

 印章管理在公司的内部管理中占有重要位置,是老板们关注的重点之一,印章的使用与保管关系到公司对外的利益对内的决策,稍有不慎会给公司带来不可挽回的损失。所以公司不仅要有相关制度还要有好的管理系统才能让公司的印章有效的监管起来。

公司在印章管理方面应采取什么措施?

建立日常保管制度:

一、公司各类印章采用所属部门分别保管的制度,依职权需要由各岗位专人领取并保管。

二、明确印章不得随意委托他人保管。

三、印章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

四、公司一些部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

微信截图_20201228160309.png

明确印章保管人责任:

一、印章保管人必须认真负责保管好印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告并做出相关处理措施;

二、严格依照公司的印章管理规定使用印章,按照流程使用印章,不得偷盖、私盖。滥盖;

三、在用章过程中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用章,否决的则退回;

四、检查盖章文件内容与印章使用是否相符,如不符则不予盖章;

五、在用章过程中如有违规使用给公司造成损失的,公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

大多数小型企业的公章由法定代表人掌控,一般法定代表人本身是公司股东,则较为稳妥,因为法定代表作为公司股东跟公司的利益是一致的,所以对于公章的使用,法定代表人是很慎重的。大中型企业一般都是有专人负责印章的保管使用,印章由专人管理还是存在很多的监管盲区和漏洞,如出现违规用章事件发生,由于是人工记录不便于追查相关用章情况,同时管理公章的人建议是行政职能部门,避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份相同,因为对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明,难以监控其用章的正当性或合理性。

 8211彩神智能印章管理系统专注致力于为企业的印章安全使用服务,主要由智能硬件及印章管理平台组成,将实体印章安装进智能硬件中,使实体印章变成智能化,智能硬件具有快捷、安全,借助云端大数据、物联网技术,移动互联网技术对实体印章进行有效的监管,将人与印章分离,对硬件设备发送指令,可实现线上申请,线上审批,进行自动盖章。让身处异地的管理者们,可以通过手机远程操作,随时随地掌控公司印章的使用及审批情况。

 8211彩神专注于为企业规范印章的使用提供整体解决方案,投入市场以来受到企业的好评不断,使企业在印章管理方面有效的杜绝了印章使用的潜在风险,使企业的内部管理健康有序的发展。




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标题:【8211彩神】公司在印章管理方面应采取什么措施?        地址:/content/1963.html
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用户评论
Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

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