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【8211彩神】智能印章真的有用吗?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-11-30 17:44:49 发布者:智能印章服务商 浏览:30

[导读]:智能印章真的有用吗?对于听过智能印章但没有进一步了解的人来说,心里有疑惑是很正常的。印章大家都知道它的重要性,在传统印章管理中,印章往往是企业主自己或是交给信任的人来保管,交给他人保管,其实内心还是会有许多担忧,怕丢失,怕私盖,怕乱盖,这对企业来说都是会存在着很大的风险隐患。对于大中型企业人工

智能印章真的有用吗?对于听过智能印章但没有进一步了解的人来说,心里有疑惑是很正常的。印章大家都知道它的重要性,在传统印章管理中,印章往往是企业主自己或是交给信任的人来保管,交给他人保管,其实内心还是会有许多担忧,怕丢失,怕私盖,怕乱盖,这对企业来说都是会存在着很大的风险隐患。

 对于大中型企业人工管理印章还存在效率低下,人力成本高的问题,传统印章管理员每天需要人工盖章的文件很多,需要审核盖章文件内容与申请是否一致,是否符合规章制度,还要登记盖章记录,人为操作在文件多的时候难免全部有效的执行完成每一个步骤,造成文件滞留,有的为了加快盖章速度会有意无意忽略审核一部分文件内容,造成管理混乱。

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智能印章真的有用吗?

 其实智能印章是针对上面这些传统印章管理存在的问题、漏洞、风险而设计出来的具有智能化的印章,智能印章是将实体印章安装进智能设备,加上智能锁,运用智能印章管理集成系统、电脑、手机APP、智能设备组合而成,让智能印章从申请到盖章实现全程可控,提高人效,杜绝漏洞风险。

 人工管理印章,无法避免会出现无意疏忽、甚至徇私舞弊等情况。智能印章的防控系统,在没有得到授权之前,是不操作智能印章智能设备,不能使用智能锁,不能使用印章,这在源头上对人为因素进行了控制。授权后的才可操作智能印章,通过指纹,密码登录云端后台,上传盖章文件,决策者可通过电脑或手机APP远程审核文件,不受地域,时间的限制,提升了工作效率,做到快捷审批,审核通过,智能印章自动盖章,盖完章的文件扫描上传云端后台储存。用章全程数据可在后台随时查阅申请用章人,盖章文件,地点,时间等信息,不再需要人工登记,既节省了人力成本,数据也是完整无缺的,可用于数据分析,业务工作调整,用章的全过程是可控可视的,完成做到了透明化管理。

 智能印章有效的解决了企业印章难管控、难监督的问题,提升企业印章使用的安全级别,智能印章适用于各行各业,智能印章引入企业印章管理会成为未来的一种趋势,帮助企业实现智慧用章,提升工作效率,降低企业时间成本、人力成本、财务成本。


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用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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