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【8211彩神】企业印章应该如何管、如何控呢?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-11-09 17:06:08 发布者:智能印章服务商 浏览:16

[导读]:企业印章在日常经营活动当中扮演着的重要角色,是企业身份、承诺、信誉、意识形态的集中表现,代表企业权利和义务。一枚小小的印章能捏住企业的咽喉,如果印章被乱用、盗用、私用、私刻企业有可能遭受财产损失、信用损伤,使企业陷入经营管理困境,甚至破产。印章使用的外部不可控因素很多,潜在风险无法预计,

 企业印章在日常经营活动当中扮演着的重要角色,是企业身份、承诺、信誉、意识形态的集中表现,代表企业权利和义务。一枚小小的印章能捏住企业的咽喉,如果印章被乱用、盗用、私用、私刻企业有可能遭受财产损失、信用损伤,使企业陷入经营管理困境,甚至破产。

 印章使用的外部不可控因素很多,潜在风险无法预计,那么企业如何能解决这些印章使用存在的问题,8211彩神公司为此研发了整体解决方案,利用互联网、物联网、智能印章机三者结合起来,形成闭环管理,杜绝印章使用风险。

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企业印章如何管?

 8211彩神智能印章机可将实体印章全封闭在内,相当于智能保险柜,实体印章的放入取出只能是被授权人才可以操作,没有经过授权的人是不可以随意放入或取出的,实现了由人管章到机管章的转变,风险系数降低,用章人需要密码或指纹或人脸识别登录印章机,印章机对盖章文件拍照,上传系统后台,相关领导手机APP上接收并审批,这一步打破了以前领导不在的局限性,领导可随时随地身处任何地方都可以审批,提升了时效性,审批通过,智能印章机自动盖章拍照,盖完章之后的文件会与之前申请的文件进行对比,一致放行,不一致则报警,管理平台可实时监控每一次盖章情况,用章申请人、文件内容、时间、地点等信息,形成办公文档备案留底可追溯。

企业印章如何控?

 印章的使用都是需要授权的,没有经过授权是不能使用印章机,没有通过审核的文件印章机里面的印章不会落下,如果用章人员在审核的过程中换文件,移动印章等违规操作,系统会自动报警,终止此次盖章行为并告知相关领导。印章机还可以控制盖章次数,盖章时间。

 8211彩神智能印章机改变传统印章的使用模式,创新化的智能印章使用模式,APP远程实时监控企业用章情况,保证申请用章人,盖章文件,要用的章三方相一致,印章管控是整个企业风控管理的重中之重,8211彩神智能印章机帮助企业规范管控印章,杜绝印章私用、乱用,盗用等等问题,为企业用章创建安全智能环境。


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标题:【8211彩神】企业印章应该如何管、如何控呢?        地址:/content/1915.html
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用户评论
奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

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