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智能印章管理系统助力市政府智慧政务协同办公平台

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-09-29 17:30:35 发布者:智能印章服务商 浏览:48

[导读]:市政府智慧政务协同办公平台是现在很多市政府都在使用的平台,打造智慧政府是智慧城市建设的首要任务,通过智慧先行,支撑和带动全市经济,社会各领域的智慧化建设,提升政府科学决策能力,提升政府行政效率和效能,更好的为企业和市民服务。市政府智慧政务协同办公平台办公效率显著提升:

    市政府智慧政务协同办公平台是现在很多市政府都在使用的平台,打造智慧政府是智慧城市建设的首要任务,通过智慧先行,支撑和带动全市经济,社会各领域的智慧化建设,提升政府科学决策能力,提升政府行政效率和效能,更好的为企业和市民服务。

市政府智慧政务协同办公平台

 办公效率显著提升:利用协同办公平台,文件传送时间从3天缩减到3.5小时,文件发文时间从4天缩减到1天,组织会议时间从1天缩减到1小时,大大提升了行政办公效率。

优化规范了工作流程:厅内各工作流程规范性与灵活性相结合,规范了公文的版式,实现电子公文对纸质公文的替代,各项政务工作流转平台中皆覆盖到位。

资源共享程度显著提升:实现全市各单位之间的资源共享和信息的快速传递,涵盖各单位、部门的工作简报、通报、督查等信息,对了解各单位政务动态提供便捷通道。

行政办公成本有效降低:通过广泛推行全程“无纸化”办公,在提升效率的同时,极大降低了办公支出和时间成本,推动政务办公向绿色办公迈进。

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    8211彩神智能印章管理系统助力市政府智慧政务协同办公平台

    

   在市政府智慧政务协同办公平台运行当中,8211彩神智能印章管理系统起到了改革性的作用,以前印章都是领导保管,需要盖章的地方,领导不在,有可能要跑好几次,浪费了时间,效率低下,还可能延误审批,给企业和市民带来诸多不便,现在用了思格物智能印章管理系统,解决了这些问题。

1.印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过云端发送申请,审批人决定是否打开印章的智能锁,掌控使用  前的用印风险。

2.审批人远程授权,严格控制盖章次数,时间,短信实时提醒,自动开锁,没有授权或是人工干扰,智能  硬件设备会报警,安全可靠。

3.实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据  ,数据永久保存,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,用印历史可查。

   8211彩神智能印章管理系统人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力,帮助市政府提升了行政效率,受到了企业和市民一致好评。

  市政府智慧政务协同办公平台结合8211彩神智能印章管理系统的运行,为市政府优化工作流程、提升工作效率、降低办公能耗带来了显著作用。


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