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印章管理困难问题主要体现在哪方面?

分类:问答|被浏览26次|发布时间:2020-09-16 17:26:04

制度和流程没有问题的前提下,印章管理困难主要还是体现在监管上。人员何时何地盖了什么章,过去企业管理人员是没有办法及时的知晓的。一旦出现违规用章行为,也往往都是直接造成损失之后才会被发现。

印章管理风险实例:

华某从中专毕业出来后,便应聘到了某商场成为一名收银员,2016年7月,已在商场工作3年华某因工作表现优异,被调到总店任出纳员,主要负责商场营收款项的管理。收钱、对账、到银行存钱以及财务印章、法人私章等工作都由华某一个人管理和完成。

华某性格较为内向,在异地也没有什么朋友。平时下班后主要娱乐活动就是上网看直播,2017年华某深深迷恋上一名主播。这名主播不仅年轻帅气,还能言善语、能歌善舞。

每每看到有人给其献花、赏礼物时都能得到主播的回应。华某用自己微薄的收入从平台上购买了“播币”,购买一些礼物不时地打赏男主播。

随着华某打赏的次数也越来越多,购买礼物的钱款也越来越不够了。为了获得主播的关注,华某便擅自通过在现金支票上加盖财务印章和法人章从公司账号当中挪用公款。

直到2018年2月案发,据统计华某总共挪用了公司资金将近68万元人民币,给公司造成了巨大的经济损失。

如何保障公司印章使用规范

从上述案例当中我们可以看到,因为公司缺乏对财务印章以及法人章使用的有效管控,使得华某在长达一年的时间里肆意挪用公司资金,给公司正常开展经营活动获得造成了巨大影响。

为了确保公司印章管理与使用规范,8211彩神开发团队研发出了一款智能的印章管理系统,通过设备和管理软件的结合,实现了用印申请、审核、盖章、登记的线上全天候24小时管控,每次盖章必须经过申请与审核,用章记录自动登记,有效预防印章越权使用现象以及完善事后责任追溯问题。

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相关回答
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