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印章管理存在的问题及不足 如何进行优化工作?

分类:问答|被浏览34次|发布时间:2020-09-15 17:32:03

随着企业的业务不断扩大,印章在企业组织的日常经营活动中发挥着重要的作用,却也越来越难管。然而让管理者头痛的是,违规用章的现象却屡屡发生,尤其是印章涉及到外借外带以及分公司、项目部使用场景的时候,由于地理举例的限制,使得总部公司很难做到长臂管辖,也就使得公司可能面临因印章违规使用导致的法律、经济纠纷风险。

为了规避风险,企业单位不断优化印章制度,但仍旧无法从源头去规避用章风险,异地用章局限性非常明显,无法实现用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点实时掌控。对私盖、偷盖、乱盖等违规用章行为根本无法做到事前预防与事后追溯。

不过随着现代科技技术的发展,如今印章管理可以不再完全依赖人进行。8211彩神智能印章管理可以通过智能设备与软件管理系统实现对公司印章的实时监督与使用。

8211彩神智能印章功能特点

1、将印章锁进智能设备当中,实现实物印章的人章分隔管理;

2、申请用章人必须通过指纹、人脸识别方式登入印章管理系统,用章文件拍摄记录;

3、管理人通过手机APP在线审核文件并远程解锁印章智能设备;

4、盖章结束后的文件自动拍照上传云服务器进行保存;

5、清晰记录盖章人、盖章次数、盖章时间、盖章地点以及盖章文件等信息,永久保存到云服务器,随时查阅。

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法人印章管理办法 公司公章为什么也叫法人章?
法人并不是指具体的人,而是企业单位。因此,严格来说法人印章其实指的应该是单位的公章。但是由于人们经常习惯的将真正的法人章称为行政公章,反而将法定代表人的名章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。因此有人将刻有单位法定代表人姓名的方形印鉴法简称为法人章,其实这是不对的,法定代表人印章是个人印鉴,法定代 法人印章管理办法 公司公章为什么也叫法人章? 智能印章服务商
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