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印章管理属于内控吗 怎么做才不让印章“失控”!

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-09-11 17:29:08 发布者:智能印章服务商 浏览:15

[导读]:企业基于规范的内控系统来开展基础性管理任务,在相关内控过程,企业既要采用先进的管理方法来处理企业管理工作,还需要严格管理风险。在企业对外开展经验活动中,印章管理一直是企业内控工作当中重要的一部分,印章管理使用不当可能会影响企业对外开展业务和对内的管控水平,给企业造成各种危机奉献,因此企业需要高度重视

企业基于规范的内控系统来开展基础性管理任务,在相关内控过程,企业既要采用先进的管理方法来处理企业管理工作,还需要严格管理风险。在企业对外开展经验活动中,印章管理一直是企业内控工作当中重要的一部分,印章管理使用不当可能会影响企业对外开展业务和对内的管控水平,给企业造成各种危机奉献,因此企业需要高度重视内控工作和风险管理,掌握印章风险控制和企业内控之间的关系,有效避免风险的发生。

印章管理属于内控吗

印章管理风险指哪些?

一、印章保管风险:

1、未指定专人保管,或因人员调动、离职,造成的印章保管人变更频繁,一旦交接不畅极易出现印章管理的空挡。

2、未经审批擅自外带印章,此时,若未指定专人携带并按计划用印,将会使印章至于损毁、遗失或是被人私盖、盗用等风险之下。

3、印章使用之后没有及时放回保险柜上锁, 而是随意放置在办公桌上,一旦被别有用心的人发现觉得有可乘之机,极易引发违规偷盖行为。一旦被人恶意使用,在没有充分证据的情况下,企业无疑要承担相应的法律责任。

印章管理属于内控吗

二、印章使用风险

1、未经审批擅自用印。实际工作当中,部分企业经常出现未批先盖、先盖后补等审查不严的现象。

2、没有建立电子印章使用台账。现代企业管理虽然普及了网络办公,但印章管理工作仍旧是使用纸质申请或领导签字授权的用印方式,如果无原始审批记录遗失或者印章保管人员工作疏忽忘记登记信息,就会导致用章记录台账不完善,责任追溯制度不健全等。

印章管理属于内控吗

如何确保企业印章管理规范

传统的印章管理模式已不再适应企业在互联网时代快速发展的需求,甚至在一定程度上阻碍着企业向前发展。为此,珠海8211彩神开发团队运用物联网、云服务技术,有效地解决了印章保管和使用当中的问题。

1、针对印章偷盖漏盖、私刻假章和用章记录不完善、后续追查困难等系列问题,将智能印章的申请及审批部分、用章记录查询部分与自行开发的app对接,让APP实现安全用章。即使用印人和审批人相距千里,只要利用网络操作,就能通过智能终端完成加盖印章操作,从申请到确认可以快到数秒完成,高效便捷,可靠放心。

2、“8211彩神智能印章系统”对印章的保管、使用、登记进行全过程把控,保留保管人的痕迹,变更情况实时追踪。企业所有印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。

盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档。印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像。电子文件归档方便随时调阅。

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标题:印章管理属于内控吗 怎么做才不让印章“失控”!        地址:/content/1838.html
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用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

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