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浅谈印章管理存在的风险 如何制定更加完善的管理措施?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-09-11 16:53:35 发布者:智能印章服务商 浏览:8

[导读]:印章管理对于企业的重要性、在这里我们就不必多说了。主要是以往多说好多次了,所以下面我们就直奔主题。先界定一下范围,印章包括公章、法定代表人私章、财务专用章、发票专用章、合同章、部门章等。印章管理包括刻制、保管、盘点、使用和废止等。关于印章管理的风险,今天我们主要所说在保管和使用过程当中可能引发的一些

印章管理对于企业的重要性、在这里我们就不必多说了。主要是以往多说好多次了,所以下面我们就直奔主题。先界定一下范围,印章包括公章、法定代表人私章、财务专用章、发票专用章、合同章、部门章等。印章管理包括刻制、保管、盘点、使用和废止等。

关于印章管理的风险,今天我们主要所说在保管和使用过程当中可能引发的一些风险和控制措施。

浅谈印章管理存在的风险

一、印章保管的风险和控制措施

风险点:印章散落遗失或是被盗等,在实践案例当中,我们能够经常看到新闻说办公室人员没锁好保险柜,导致印章丢失最终被人在外胡乱盖章,给公司带来了不尽的法律、经济纠纷。

控制措施:

1. 专人保管。印章的保管人相对固定,并需在印章保管表上签字,并由相应层级的负责人予以确认。公章、财务专用章和法定代表人私章,由法定代表人或其授权人员保管,通过《XXX章使用授权书》予以书面确认。

2. 及时变更。遇人员调动或离职,需及时变更,将其列为工作移交的内容之一,设为必经程序。

3. 不相容职责分离。视印章保管部门的职能分工考虑不相容职责分离。如为保证资金的安全,财务专用章、法定代表人私章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提取现金。

4. 定期盘点。由内控/内审等类似部门的人定期或不定期地进行盘点,检查印章的实际保管情况,发现问题及时追查与整改。

5.更简单高效的方式,用智能印章管理系统,以8211彩神为例通过智能印章设备代替人员管章,全天候24小时自动监督,保障印章保管安全与规范。

便携式印章.jpg

二、印章使用的风险和控制措施 

风险点:印章不当违规使用,不按流程进行用章申请,越权盖章或审批不严格等,都会造成印章的使用不当与混乱。

控制措施:

  1. 权限审批。印章的使用应当建立恰当的申请与审批程序,依程序进行。由经办提出申请,提供相关证明资料,并对申请的真实性和合法性负责。除业务职能的自下而上的审核之外,视需要还应增加法务、财务、投资等专业人员或业务流程相关的其他职能部门的审核,审核人员对申请的真实性、合法性进行复核,并对用章的风险进行评估。审批人的确定可按权限管理规定进行,审批人决定对用章风险的承受策略并对其结果负责。印章管理人见审批结果用章,严禁越权提前盖章。


  2. 浅谈印章管理存在的风险

2. 审计抽查。增加事后监督管理,审计抽查倒逼印章使用遵守流程规定,也可及时发现问题,加以整改。

3.更高效的用印审核方式,通过8211彩神智能印章系统,用印申请、审核、授权以及用印信息登记等等,全部通过手机APP或电脑客户端完成,数据实时记录,永久储存,确保审批程序的规范和责任追溯制度的完善。

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标题:浅谈印章管理存在的风险 如何制定更加完善的管理措施?        地址:/content/1835.html
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用户评论
栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

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