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印章管理使用登记台账 人员故意不登记用印信息怎么办?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-09-10 17:24:13 发布者:智能印章服务商 浏览:15

[导读]:企业单位在印章管理工作当中启用用印登记台账,主要目的就是为了规范印章保管和使用,完善的用印登记簿,不仅方便管理人员对企业印章管理进行自查,发生违规用印的同时,还能根据用印记录及时的追溯到相关责任人身上,保障维护公司资金资产的完整性。但是在实际的印章管理工作当中,很多公司甚至是上市公司的用印登记台账往

企业单位在印章管理工作当中启用用印登记台账,主要目的就是为了规范印章保管和使用,完善的用印登记簿,不仅方便管理人员对企业印章管理进行自查,发生违规用印的同时,还能根据用印记录及时的追溯到相关责任人身上,保障维护公司资金资产的完整性。

但是在实际的印章管理工作当中,很多公司甚至是上市公司的用印登记台账往往都是不健全的,出现了很多错登、漏登现象,不管是印章管理人员工作疏忽还是故意漏登,这都会对公司内控管理带来不可估量的影响。

印章管理使用登记台账

用印登记违规案例

*STGT(600687)上市公司在公章使用时部分用章登记未经审批,部分用章未在登记薄登记,公司在公章使用管理方面存在重大缺陷,同时公司存在为实控人及其关联方违规提供巨额担保(注:针对该事项已被出具《行政处罚决定书》),2020年4月10日上交所对上市公司有关责任人予以监管关注。

印章管理使用登记台账

印章管理使用登记台账怎么完善?

既然人员不登记,那么为了保障用印登记台账的完整和完善,为何不试试智能印章系统,通过机器代替人员进行保管印章、盖章和登记用印记录呢?

8211彩神智能印章管理系统,通过智能硬件设备代替人员保管印章(一款智能印章机),实现全密封人章隔离管控,随后企业单位人员想要给文件或者单据进行盖章操作,就必须采用指纹、人脸识别或是二维码扫描的方式登入用章系统在线提交申请,相关领导人手机APP查看、审核用章信息,确认无误即可授权智能印章机自动对文件进行盖章。

印章管理使用登记台账

完成盖章后,整个过程当中8211彩神智能印章管理系统会自动记录下用印申请人、用章文件信息、时间、地点、审批人等信息,自动生成电子用印登记台账保存到印章管理系统后台当中,数据不可篡改,无需人员操作,便完成了完善、完整的印章管理使用登记台账。

而且,全在线申请、审核用章方式,也省去了传统印章管理模式当中跑腿找人签字的时间,有效提供用章申请效率!

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用户评论
Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

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