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加强印章管理的意义 违规用章防控可避免公司资金受损!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-09-09 17:20:12 发布者:智能印章服务商 浏览:18

[导读]:印章是企业单位经营活动中中行使职权落实的主要凭证,具有合法性和权威性,一份文件,一经盖上公司单位的印章,就表示已经受到该公司的认可正式生效,并产生法律的效力和法定职权的施行,也意味着它将必须承担的法定义务和法律责任。正因为如此,印章的加盖具有法律效力,就不得不规范印章的使用和管理,避免因为用章不规范

印章是企业单位经营活动中中行使职权落实的主要凭证,具有合法性和权威性,一份文件,一经盖上公司单位的印章,就表示已经受到该公司的认可正式生效,并产生法律的效力和法定职权的施行,也意味着它将必须承担的法定义务和法律责任。正因为如此,印章的加盖具有法律效力,就不得不规范印章的使用和管理,避免因为用章不规范引起法律、经济纠纷风险,因此企业单位加强印章管理是十分必要的。

加强印章管理的意义

印章的保管与使用

要确保印章安全有序,加强印章管理。就要严格落实印章保管和使用制度,企业单位的印章都应由指定专人负责保管,合规使用,印章保管人必须诚实可靠、忠于职守、认真复杂、原则性强的员工,印章必须存在安全的专用保险柜内保管,应做到随用随取随锁。

加强印章管理的意义

印章保管使用注意事项

不得委托他人代盖章,不得擅自将印章携带出保管室以外使用,要严格执行双人保管的原则,实行AB角色责制,保管人因故需临时委托他人保管和使用印章时,要严格履行交接登记手续,防止印章被盗用或滥用。

因人事变动或其他原因调离工作岗位,要办理印章移交手续,要填写《印章移交登记表》,注明移交时间、移交人、接收人、监交人和印章图样信息。

使用印章要办理必要的审批程序,必须有公司单位领导人、负责人的授权签字才可使用,并按规定填写《使用印章审批表》和《用印登记簿》,登记内容包括日期、部门、用途、审批人、经办人等。

印章保管人要做好用章审批材料的登记和收集工作,并不定期进行整理,装订成册,以作为印章使用登记的原始凭证归档保存,便于日后查验。

加强印章管理的意义

加强印章管理办法

传统的人工管章方式流程较为繁琐,现如今很多企业开始应用智能印章管理系统,来提升公司印章管理的透明度和高效化。珠海8211彩神开发团队推出了一款以智能设备硬件与软件管理系统组成的印章管理系统,人员用章通过指纹、人脸识别方式登入提交印章申请,负责人通过手机APP进行远程在线审核授权,用章过程全程记录、监控,责任可溯有效的保障了公司印章安全管理。

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用户评论
粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

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