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印章外借管理要求 如何确定借用人不会违规使用?

返回列表 文章类别: 印章管理 发布日期 :2020-09-02 17:40:18 发布者:智能印章服务商 浏览:17

[导读]:印章外借在建筑施工行业当中是最为常见的,虽然印章外带和外借行为很多公司原则上是不允许出现的,但是由于业务需要有时也的确需要携带印章外出使用,这时候印章外借管理的规范就变得尤为重要了。印章外借管理要求大型建筑施工企业单位印章用途广、使用频率高,在项目投标、资质报审、银行开户、对外联络等过程经常出现大量

印章外借在建筑施工行业当中是最为常见的,虽然印章外带和外借行为很多公司原则上是不允许出现的,但是由于业务需要有时也的确需要携带印章外出使用,这时候印章外借管理的规范就变得尤为重要了。

印章外借管理要求

印章外借管理要求

大型建筑施工企业单位印章用途广、使用频率高,在项目投标、资质报审、银行开户、对外联络等过程经常出现大量资料集中用印的情况。

这就要求印章保管人员要有较强的风险识别能力和责任意识。一些施工企业存在印章保管人员职责不清、风险意识不强、法律意识淡薄等现象,对本单位的印章管理制度规定和业务要求不主动学习,责任意识较差。

印章外借管理风险

用印人员自行盖章、非本企业工作人员接触印章、监印人员离开现场等情况时有发生。同时,目前大部分施工企业对于盖印区域缺乏定点管理和技防监控设施,这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患。

印章外借管理要求其实也很简单,就是用章状态必须处于被实时监督的状态,以避免印章出现私盖、偷盖现象。但传统的作为人工监督方式不仅成本高,同时也存在很多漏洞,如不能做到24小时全天候实时监督等。因此通过智能印章设备代替人员保管、监管印章就成为了很多企业印章规范管理的主要方式。

印章外借管理方案

智能印章管理系统

8211彩神智能印章管理系统,通过物联网技术结合带有各类传感器的智能印章设备,通过手机APP就能远程操控和监督印章具体使用情况,全金属密封设备保管锁存印章,物理隔绝工作人员,文件盖章无需取出设备获得解锁授权之后直接加盖,保障了公司单位的用章规范,只要没有授权,任何人都不能擅自进行盖章操作。

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用户评论
从你的世界路过
2019-03-09 11:52:57

智能印章真好用

粉红战士
2019-03-09 14:34:39

拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业

奶糖
2019-03-09 15:13:51

首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用

Nightmare
2019-03-09 14:45:23

这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给8211彩神个好评

栗子
2019-03-09 14:48:14

有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶

BabyQ
2019-03-09 14:53:01

这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷

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