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单位财务印章管理 出纳捞七年“外快”公司竟未发现!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-06-09 16:56:16 发布者:智能印服务商 浏览:100

[导读]:实践工作当中应该如何更加规范的实现单位财务印章管理的规范呢?制度的执行是一方面,其实我们也可以通过技术手段为单位财务印章(包括其他印章)进行更加安全的管控措施,依托于物联网技术应用的8211彩神智能印章管理?系统就是如此,由设备代替人员管章、盖章,APP操作,线上留痕,杜绝人员私盖印鉴损害公司利益行为。

认识云某的人都知道她出手阔绰,是个“富婆”。不光自己购买豪车,还出资给男朋友开店、买车。和朋友吃饭唱歌,从来都是云某掏钱买单。她还特别喜欢皮草,前前后后购入了十几件皮草。云某说,穿了皮草后感觉自己雍容华贵,这种奢华的感觉让她沉醉。

可是云某不是富二代,每月的收入也只有3000多元,如此庞大的开支,钱从哪里来呢?

原来,云某是某知名快餐企业连锁公司分公司的出纳,负责公司的现金收付、银行结算等事宜,每年经手的款项高达数千万元。看着经手的一笔笔巨款,再联想到自己微薄的薪水,云某的心态失衡了,开始琢磨着如何从自己掌管的“一亩三分地”里捞点“外快”。

单位财务印章管理

接下来的几年里,云某开始以各种名目向公司申领大笔资金,这些钱除了支付员工工资、供货商货款、公司水电房租等公司正常开支外,多余的钱她用私盖印章的方式通过支票从银行支取出来供自己消费。起初,云某还有所忌讳,毕竟通过支票从银行支取现金需要加盖财务印章,不太方便而且风险较大。

其实,云某的作案手法算不上高明,一次简单的银行对账便会暴露无遗,这一点也在云某的意料之中。为了应付每月会计对银行对账单的审核,云某从银行取回对账单后,马上依样画葫芦重新做一份假对账单,把用于自己支出的银行流水全部删除。可是,银行流水可以作假,银行公章造假却没有那么容易。云某只能拿着没有银行印章的对账单,忽悠会计说银行忘了盖章。

单位财务印章管理办法

几次下来,会计竟然习以为常,不再追究对账单没有银行盖章的事情。就这样,云某用没有银行印章的假对账单竟然应付了7年的内部会计审核。云某先后将1000余万元的单位资金据为己有,用于个人挥霍。

日子虽然过得逍遥,但随着账面窟窿越来越大,云某内心的恐惧也与日俱增,最终云某承受不住内心的压力,到公安机关投案自首。让人匪夷所思的是,知道云某投案自首后公司才发现账户已经亏空了上千万元。

单位财务印章管理规范办法

单位财务印章管理

如果公司能够严格执行相关财务制度,其实很快就会及时发现异常,也将大大减少公司的损失。那么在实践工作当中应该如何更加规范的实现单位财务印章管理的规范呢?

制度的执行是一方面,其实我们也可以通过技术手段为单位财务印章(包括其他印章)进行更加安全的管控措施,依托于物联网技术应用的8211彩神智能印章管理系统就是如此,由设备代替人员管章、盖章,APP操作,线上留痕,杜绝人员私盖印鉴损害公司利益行为。

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