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一般公司公章怎么管理 什么样的管理方式最便捷与安全?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-04-15 17:00:00 发布者:signetz 浏览:89

[导读]:一般公司公章怎么管理,8211彩神智能印章管理系统,依托物联网技术与智能硬件设备的结合,有效的实现了企业印章在线、远程化管理,随时随地手机APP便可进行用章审核、监管等。

在当今社会交往中,印章是机关、企事业单位行使职权,进行各种公务活动,对外联络的标记和凭证。各种文件、介绍信、合同、报表一旦用印盖章,就代表此文书具有法律效力,才能被人们所承认和执行。同时印章不仅是公务活动的重要凭信,更是组织结构权力的象征,具有法定性、权威性和效用性的特点。

也正因为如此,为了避免公司印章出现偷盖、私盖、乱盖等行为给单位造成诉讼纠纷与经济损失,企业单位就需制定出完善的规章制度来保障印章的安全、规范管理使用。

一般公司公章怎么管理

一般公司公章怎么管理 哪些行为要注意?

1、凡是需要加盖公司、部门印章的,必须严格办理手续。填写用印申请单,由用印部门负责人审查签字,最后在经过公司总经理批准后方可用印。

2、印章在使用过程当中,发生问题的,按“谁批准,谁负责”的原则,追究责任,严肃处理。

3、外出签订合同协议以及办理工商、银行业务的,需经过公司授权同意之后才能将印章带出公司,途中必须要有专人陪同前往。

4、任何人严禁私自携带印章外出和加盖印章在空白文件、报表等文件上。

公章注意管理事项

5、公司印章的使用,只要是涉及到对外业务如证明书、合同及公函等都需填写用印申请,经过有关领导签字后才能用印。

6、公司部门印章只限于上下对口业务之间的查询、解答、催办、索取资料和一般性的事务接洽,不能用于对外签订任何文件。

7、印章保管人员在盖章过程当中要仔细审阅、了解用印内容,防止盲目盖章。每次用印结束后应及时的进行登记工作,并分好类别,妥善保存。

智能印章

便捷安全的公章管理方式

对于传统用印管理模式,尤其是哪些拥有异地分支机构的大型企业而言,其盖章过程是相对较为繁琐的,且用印过程当中也很难保证规范使用(个别人员违规私盖印章),因此为了企业单位印章能够更加规范、安全使用,8211彩神小编建议企业运用信息化的手段对印章进行有效管控。

8211彩神智能印章管理系统,依托物联网技术与智能硬件设备的结合,有效的实现了企业印章在线、远程化管理,随时随地手机APP便可进行用章审核、监管等。

为了避免个别人员违规使用公司印章,8211彩神智能印章机采用了一体化金属成形防拆机身设计,同时依托于红外电子围栏技术,个别人员想要携带印章离开公司或者暴力破坏智能印章设备偷取印章,8211彩神智能印章机都会自动锁死并向管理人员发出预警信息,全天候24小时自动管控,确保公司印章保管使用零风险。

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